Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik za događaje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika za događaje koji će se pridružiti našem dinamičnom timu i pomoći u planiranju, organizaciji i provedbi različitih događanja. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba koja uživa u radu s ljudima i ima oko za detalje. Kao Pomoćnik za događaje, bit ćete ključna podrška u svim fazama događanja – od početnog planiranja do završne evaluacije.
Vaše odgovornosti uključivat će koordinaciju s dobavljačima, komunikaciju s klijentima, upravljanje logistikom, pripremu materijala i osiguravanje da svi aspekti događanja teku glatko. Također ćete pomagati u postavljanju prostora, registraciji sudionika, rješavanju problema na licu mjesta i prikupljanju povratnih informacija nakon događanja.
Radno okruženje je brzo i zahtijeva sposobnost multitaskinga, fleksibilnost i spremnost na rad u različitim uvjetima, uključujući večernje sate i vikende. Pomoćnik za događaje mora biti sposoban raditi pod pritiskom i donositi brze odluke kada je to potrebno.
Ova pozicija pruža izvrsnu priliku za profesionalni razvoj u području organizacije događanja, kao i mogućnost rada na raznovrsnim projektima – od korporativnih konferencija i seminara do kulturnih manifestacija i privatnih proslava. Ako ste entuzijastični, pouzdani i volite dinamično radno okruženje, ovo je prava prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoć u planiranju i organizaciji događanja
- Koordinacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Priprema i postavljanje prostora za događanja
- Registracija sudionika i pružanje informacija
- Praćenje rasporeda i osiguravanje pravovremene provedbe aktivnosti
- Rješavanje problema tijekom događanja
- Prikupljanje i analiza povratnih informacija
- Vođenje evidencije i administrativna podrška
- Komunikacija s klijentima i sudionicima
- Suradnja s marketinškim timom na promociji događanja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u organizaciji događanja je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Fleksibilnost za rad vikendima i u večernjim satima
- Poznavanje MS Office paketa
- Timski duh i proaktivnost
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Visoka razina odgovornosti i pouzdanosti
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u organizaciji događanja?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Jeste li spremni raditi vikendima i u večernjim satima?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Kako biste riješili problem koji se pojavi tijekom događanja?
- Imate li vozačku dozvolu i vlastiti prijevoz?
- Koje vrste događanja ste do sada organizirali ili na njima sudjelovali?
- Kako komunicirate s klijentima i sudionicima?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovom poslu?
- Zašto želite raditi kao Pomoćnik za događaje?
